A LIRE ATTENTIVEMENT :
Le dépôt de résumés est ouvert jusqu'au 8 avril. Merci de bien lire toutes les consignes avant de déposer (le processus n'est pas intuitif). Tout dépôt non conforme sera refusé.
- Suivre strictement les fichiers "exemples" suivants :
Voir ici les conditions pour concourir aux prix Jeunes Physiciens
- Merci de bien respecter ces fichiers exemples. Par exemple les auteurs ont une seule majuscule ("Dupont" et non "DUPONT"), les institutions sont repérées par une lettre (et non un chiffre) qui est collée au nom de l'auteur sans espace et en exposant. Le titre est en gras. Les mots "Introduction", "Méthodes", "Résultats" et "Conclusion" sont en italique et sont obligatoires. Ils sont comptés dans le nombre de caractères du résumé. Ne pas modifier les polices ni la taille des polices...
- Les soumissions sans résumé en français (en anglais uniquement) sont acceptées.
- Les soumissions sans résumé en anglais (en français uniquement) sont acceptées mais ne pourront pas être publiées dans la revue Physica Medica (European Journal of Medical Physics).
- Nous recommandons de soumettre vos résumés en anglais et en français.
- Le résumé est en 4 parties et cette structure en 4 parties est obligatoire (Introduction, Méthodes, Résultats et Conclusion). Respecter l'exemple donné.
- Le processus de soumission du site nécessite de posséder un compte sciencesconf (vous en avez déjà un si vous avez déjà soumis un résumé aux JS sinon cliquez ici pour le créer : sciencesconf)
- Sur notre site, connectez vous en cliquant sur le bouton indiqué ci-dessous.
- Cliquez ensuite sur Dépôts comme indiqué ci-dessous :
- Une fois cliqué sur 'Dépôts', cliquez sur Déposer un résumé puis vous êtes invités à parcourir 4 étapes :
- Etape 1 : Titre, résumé en français (max 3000 caractères, espaces compris), type (poster ou oral), thématique (session) et éventuellement des mots clés.
- Etape 2 : Auteurs et affiliations. Si un auteur a un compte sciencesconf, il est souvent plus facile de le chercher plutôt que de saisir son affiliation.
- Etape 3 : Fichiers supplémentaires :
- OBLIGATOIRE : résumé en français (copie de celui fourni à l'étape 1) et en anglais dans un même fichier en suivant strictement les exemples fournis en haut de cette page (attribuer le type "Autre" après l'avoir uploadé).
- OPTIONNEL : Vous pouvez ajouter éventuellement un fichier image. L'image doit être insérée dans le fichier word ET uploadé comme un fichier supplémentaire (type image).
- Etape 4 : Récapitulatif et validation
- Lors de l'étape 1 le décompte des caractères automatique n'est pas tout à fait correct. Il est conseillé de le vérifier sur un logiciel tiers.
- Si votre soumission est uniquement en anglais merci de fournir le même résumé en anglais aux étapes 1 et 3
- Lorsque vous soumettez un résumé vous pouvez choisir une communication orale ou un poster. Il arrive que le Conseil Scientifique (CS) vous propose un autre choix que celui que vous aviez fait en fonction de la ligne éditoriale et du nombre de résumés reçus. De même le CS peut modifier la session que vous avez choisie.
- Les résumés ne respectant pas les consignes ci-dessous seront automatiquement rejetés.
- L'auteur qui soumet l'abstract doit s'assurer de l'accord des co-auteurs pour la soumission.
- Le travail soumis doit être un travail original.
Une fois que votre proposition est acceptée vous trouverez les instructions sur les formats des deux types de présentations finales (poster ou oral) dans les sous-rubriques "Format de présentation orales" et "Format des posters".
Bon congrès !
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En cas de problème avec le processus de soumission d'un résumé et si la réponse n'est pas dans le texte ci-dessus, merci d'écrire à sfpm-js2018-support@sciencesconf.org
